Management Assistant
Agenda's die continu veranderen, internationale contacten, vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen. Als ervaren Management Assistant weet jij precies hoe je daarin structuur aanbrengt. Je denkt vooruit, schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Bij Bronkhorst krijg je een sleutelrol waarin jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gevoel voor samenwerking dagelijks het verschil maken.
Houd jij van organiseren, schakelen en het creëren van overzicht?
Jouw rol in het kort
Als ervaren Management Assistant bij Bronkhorst ondersteun je meerdere boardmembers binnen Sales. Jij zorgt dat alles rondom afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten soepel verloopt. Je bent een betrouwbare sparringpartner, denkt vooruit en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je ziet wat eraan komt vóórdat het wordt gevraagd en schakelt met zelfvertrouwen op elk niveau. Agenda’s lopen door elkaar, belangen verschillen en niets is ooit helemaal standaard. In deze sleutelpositie zorg jij juist daar voor rust, structuur en overzicht, en daar krijg jij energie van.
Daarnaast ondersteun je, waar nodig, onze afdeling Hosting & Events en spring je flexibel bij op momenten dat extra ondersteuning gewenst is.
Over Bronkhorst en het team
Bronkhorst is een high-tech maakbedrijf met een sterke internationale positie. We ontwikkelen en produceren precisie-instrumenten voor het regelen en meten van gas- en vloeistofstromen. Onze technologie wordt wereldwijd gebruikt, onder andere in de machinebouw en high-tech industrie.
Tegelijk zijn we een nuchter Achterhoeks bedrijf. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en informeel. Mensen kennen elkaar, helpen elkaar en delen kennis.
In het team Management Support werk je samen met ervaren collega’s in een open en collegiale sfeer. Met gevoel voor samenwerking, kwaliteit en betrouwbaarheid houden zij elkaar scherp.
Wat ga je doen?
Als ervaren Management Assistant ondersteun je meerdere boardmembers met een commerciële portefeuille. Jij zorgt dat de randvoorwaarden kloppen, zodat zij zich kunnen richten op hun werk. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om overzicht, discretie en gevoel voor organisatie-dynamiek, met ruimte om mee te denken en te verbeteren.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Regie voeren over complexe en vaak internationale agenda’s, waarbij je actief meedenkt en anticipeert
- Het maken en organiseren van bezoekafspraken voor de boardmembers
- Vergaderingen voorbereiden, organiseren en notuleren (indien nodig)
- Verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie en documentatie
- Organiseren van (internationale) reizen, inclusief vluchten, hotels en visa in samenwerking met een extern reisbureau.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers en internationale collega’s
- Voorbereiden en aanpassen van presentaties en rapportages
- Ondersteunen van de afdeling Hosting & Events bij de organisatie van interne en externe evenementen, zoals de internationale jaarlijkse Sales Summit, informatieve sessies en lokale netwerkevents.
- Invallen bij de receptie en telefooncentrale als daar om wordt gevraagd.
Bij bijeenkomsten kan incidenteel worden verwacht dat je ook helpt bij het ontvangen van gasten of het ondersteunen van catering. Soms is dit buiten reguliere kantoortijden. Daarnaast ben je flexibel in werkdagen, passend bij de planning van bijeenkomsten en afspraken.
Wat breng jij mee?
Je bent servicegericht, georganiseerd en vindt het prettig om in een ondersteunende rol veel verschillende taken op te pakken. Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en voelt je verantwoordelijk voor wat je aanpakt. Je bent een ervaren professional die zich prettig voelt in een zelfstandige en verantwoordelijke ondersteunende rol.
- Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbare functie
- Hbo werk- en denkniveau
- Goede beheersing van Nederlands, Engels en Duits
- Je hebt ervaring met Microsoft-based systemen (als outlook, powerpoint, etc.)
- Je staat stevig in je schoenen en durft zelfstandig prioriteiten te stellen en vooruit te denken
- Je werkt gestructureerd en blijft rustig als de druk toeneemt
- Je communiceert helder en professioneel
- Je voelt je thuis in een technische of andere maakomgeving
- Je ziet waar dingen beter kunnen en pakt dit op binnen afgesproken kaders
Wat bieden wij
Bij Bronkhorst krijg je de ruimte om je ervaring volledig te benutten in een stabiele en mensgerichte organisatie.
- Een zelfstandige functie met veel afwisseling en zichtbaarheid
- Werken in een open, informele cultuur met korte lijnen
- Internationale context binnen een nuchtere organisatie
- Mogelijkheid tot het volgen van interne of externe trainingen om up-to-date te blijven in je functie.
Salarisrange
De salarisrange ligt tussen de € 3.664 – € 4.264 bruto per maand op basis van 38 uur. De werkelijke inschaling is afhankelijk van jouw meegebrachte ervaring.
Praktische informatie
- Locatie: Ruurlo
- Dienstverband: 32–38 uur per week
- Hybride werken: sporadisch mogelijk in deze functie
Vragen of interesse?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Dianca Disbergen, Management Support & Hospitality Manager, via 0573 – 45 88 00 of [email protected].
Voor overige vragen over het recruitmentproces kun je terecht bij Recruitment via [email protected].
Wil je direct solliciteren?
Gebruik dan de sollicitatiebutton of stuur een mail naar: [email protected]
Voor werving- en selectiebureaus:
Interesse in onze organisatie wordt gewaardeerd, maar wij denken onze nieuwe collega’s zelf te kunnen vinden. Cv’s die ongevraagd worden verstuurd worden niet in behandeling genomen. Omdat wij niet op zoek zijn naar nieuwe samenwerkingspartners op het gebied van werving en selectie, willen wij je vriendelijk verzoeken ons niet te benaderen.
